79 % des recruteurs utilisent désormais l’IA générative pour rédiger leurs offres d’emploi et approcher les candidats. Ce chiffre monte à 80 % pour ceux qui ont déjà adopté des outils dédiés. Hellowork 2024 Pro Orange
Recrutez efficacement sans mobiliser vos équipes pendant des semaines
Vous publiez une offre d’emploi et recevez 80 CV. Sur ces 80, seuls 15 correspondent réellement au profil. Vous passez 6 heures à trier, 4 heures à répondre aux candidats non retenus, 3 heures à planifier les entretiens. Pendant ce temps, votre activité attend. Et les meilleurs candidats ont peut-être déjà accepté ailleurs.
Ce que nous automatisons
Moins d’efforts, du temps de gagné, plus de conversions et un process 100 % automatisé !
Rédaction d’annonces optimisées
Ce que nous mettons en place :
- Analyse de votre besoin réel (compétences, profil, culture)
- Rédaction d’annonce via IA avec mots-clés SEO
- Optimisation pour attirer les bons profils
- Versions adaptées à chaque plateforme (LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi)
Exemple concret : Vous nous donnez les grandes lignes du poste → l’IA génère 3 versions d’annonce (formelle, dynamique, technique) → vous choisissez et ajustez → l’annonce est optimisée pour apparaître dans les recherches des candidats ciblés.
Bénéfice : Annonces plus attractives → candidatures de meilleure qualité → moins de tri à faire.
Outils utilisés : ChatGPT, Claude, analyse sémantique SEO
Tri et présélection automatique des CV
Ce que nous mettons en place :
- Analyse automatique des CV reçus
- Scoring selon vos critères (expérience, compétences, localisation, mobilité)
- Classification automatique : retenus / peut-être / refusés
- Extraction des informations clés (expérience, formation, compétences)
Exemple concret : Vous définissez vos critères : 3 ans d’expérience minimum, maîtrise Excel avancé, permis B obligatoire → chaque CV reçu est scanné automatiquement → score attribué → les 10 meilleurs CV arrivent directement dans votre boîte avec synthèse de 3 lignes par candidat.
Bénéfice : Vous ne lisez que les CV pertinents. Gain de 5 à 8h par campagne de recrutement.
Outils utilisés : IA de parsing CV
Réponses automatiques aux candidats
Ce que nous mettons en place :
- Accusé de réception immédiat personnalisé
- Email de refus bienveillant pour profils non retenus
- Email de pré-qualification avec questions ciblées
- Invitation automatique à entretien pour meilleurs profils)
Exemple concret :CV reçu → accusé de réception instantané → si score < 50, email de refus poli envoyé J+2 → si score > 70, email avec lien vers questionnaire de pré-qualification → si questionnaire validé, proposition automatique de créneaux d’entretien.
Bénéfice : Image employeur professionnelle + gain de 3 à 4h par campagne + réactivité maximale.
Outils utilisés :Brevo, Calendly, Make.com
Planification d’entretiens automatisée
Ce que nous mettons en place :
- Envoi automatique de votre agenda avec créneaux disponibles
- Réservation en ligne par le candidat
- Confirmation automatique + rappel veille et J-1
- Ajout automatique dans votre agenda Google/Outlook
- Email avec fiche synthétique du candidat avant l’entretien
Exemple concret : Candidat validé pour entretien → reçoit email avec lien Calendly → choisit son créneau → reçoit confirmation avec adresse, interlocuteurs, documents à apporter → vous recevez notification + synthèse du profil → rappel automatique envoyé au candidat la veille.
Bénéfice : Zéro échange d’emails pour caler un rendez-vous. Gain de 30 minutes par candidat.
Outils utilisés : Calendly, Cal.com, intégration Google Calendar/Outlook
Mise en place
Particulièrement adapté pour :
- Recrutements récurrents : Vous embauchez 3 à 10 personnes par an sur des postes similaires
- Postes en tension : Vous recevez peu de candidatures et ne pouvez pas vous permettre de perdre les bons profils par manque de réactivité
- Croissance rapide : Vous devez recruter rapidement sans avoir de service RH dédié
Audit de vos besoins (gratuit – 1h)
- Fréquence de recrutement
- Types de postes à pourvoir
- Outils actuels (si ATS existant)
- Points de friction dans votre process actuel
Configuration (1 semaine)
- Définition de vos grilles de critères
- Création des templates d’emails
- Paramétrage des plateformes
- Connexion avec votre agenda
Premier recrutement accompagné (2-3 semaines)
- Rédaction de l’annonce ensemble
- Publication automatisée
- Monitoring des candidatures
- Ajustements en temps réel
Autonomie (après 1er recrutement)
- Vous lancez vos prochains recrutements en autonomie
- Support à la demande
- Optimisation continue des critères
Temps récupéré par recrutement
Pour une PME qui recrute 5 fois par an : 65h récupérées = 1,5 semaine de travail
- Tri des CV : de 6h à 45 minutes (lecture uniquement des meilleurs)
- Gestion des réponses : de 3h à 0h (automatique)
- Planification entretiens : de 2h à 0h (automatique)
- Total par recrutement : 13h récupérées
Au-delà du temps, la qualité
- Réactivité : Réponse aux candidats en moins de 2h → meilleure image employeur → moins de déperdition des bons profils
- Équité : Tous les CV traités selon les mêmes critères → processus non discriminatoire
- Traçabilité : Historique complet de chaque candidature → conformité RGPD facilitée
Protection des données candidats
Le système respecte le RGPD. Vous restez responsable de traitement, nous vous fournissons la documentation nécessaire.
- Consentement explicite à la conservation des données
- Durée de conservation limitée (2 ans max)
- Droit d’accès, rectification, suppression
- Données hébergées en Europe
- Anonymisation après traitement
Des tarifs adaptés
Particulièrement adaptés pour :
- Recrutements récurrents : Vous embauchez 3 à 10 personnes par an sur des postes similaires
- Postes en tension : Vous recevez peu de candidatures et ne pouvez pas vous permettre de perdre les bons profils par manque de réactivité
- Croissance rapide : Vous devez recruter rapidement sans avoir de service RH dédié
Questions fréquentes
Non. Le système pré-sélectionne selon vos critères. Vous pouvez consulter tous les CV si vous le souhaitez. L’automatisation évite surtout de perdre du temps sur les profils non qualifiés.
Vous pouvez toujours ajuster le scoring. Après 2-3 recrutements, les critères sont affinés et la précision atteint 90-95%.
Oui, car ils reçoivent une réponse rapide plutôt que d’attendre 2 semaines ou de ne jamais avoir de retour. Les emails sont personnalisés et bienveillants.
Non. Nous mettons en place une solution légère adaptée aux TPE/PME. Si vous avez déjà un ATS, nous nous y intégrons.
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